SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
registruoja gautus, siunčiamus, rengiamus bei vidaus dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje ir nukreipia atsakingiems vykdantiems asmenims teisės aktų nustatyta tvarka;
rengia Švietimo, kultūros, sporto ir jaunimo reikalų komiteto posėdžių protokolų projektus;
skelbia VRSA teisės aktus Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS‘e);
skelbia norminius Savivaldybės Tarybos sprendimus Teisės aktų registre;
tikslina ir pildo Vilniaus rajono savivaldybės administracijos teikiamų administracinių paslaugų aprašymus VIISP portale;
rengia posėdžių, susitikimų, pasitarimų, kuriems pirmininkauja Vilniaus rajono Meras, vicemerai, Tarybos nariai ar Administracijos direktorius, protokolus;
teikia informaciją VRSA darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais, informacinių sistemų, kuriose apskaitomi VRSA dokumentai, naudojimo klausimais;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus.