SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);l
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
padeda Tarybos frakcijos nariams planuoti, organizuoti ir koordinuoti susitikimus, konferencijas, seminarus ir kitus renginius Savivaldybėje;
tvarko, sistemina, apibendrina ir teikia informaciją ir dokumentus teisės aktų projektams rengti ir teikia juos registruoti;
į dokumentų valdymo sistemą (DVS) įveda Tarybos frakcijos narių parengtus Tarybos sprendimų projektus ir kitus dokumentus;
teikia informaciją Tarybos frakcijos nariams apie rengiamus Tarybos sprendimų projektus, prašymus, skundus, raštus ir kitus dokumentus, juos analizuoja, rengia atsakymų projektus;
perduoda informaciją apie Tarybos komitetų, komisijų posėdžius Tarybos frakcijos nariams;
padeda Tarybos frakcijos nariams rengti paklausimus Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
prireikus, teikia informaciją Tarybos frakcijos nariams apie savivaldybėje vykstančius renginius;
organizuoja Tarybos frakcijos narių pasitarimus, priėmimus ir susitikimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;
protokoluoja organizuojamus Tarybos frakcijos narių posėdžius, pasitarimus;
vykdo Tarybos frakcijos narių darbo laiko apskaitą ir teikia duomenis vyriausiajam specialistui, atsakingam už Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą;
renka, apibendrina ir pateikia informaciją, rengia pranešimus, sveikinimų kalbas, vykdo kitus su Tarybos narių veikla susijusius Tarybos frakcijos narių pavedimus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus.