SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusius su pareigų vykdymu;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus bei lenkų kalbą B1 lygiu;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų rengimą ir tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
tvarko ir saugo archyvą;
rengia, derina nuolat saugomų bylų apyrašus, bylų nurašymo aktus elektroninėje archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją Dokumentų valdymo sistemoje DBSIS prižiūri dokumentų vykdymo terminus;
priima ir registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, prižiūri jų vykdymą DBSIS;
rengia įvairaus turinio dokumentus: raštus, pažymas, charakteristikas, sutartis, aktus, ataskaitas, prašymus;
rengia, derina, registruoja seniūno įsakymus veiklos organizavimo klausimais ir dirbančiųjų pagal užimtumo didinimo programą personalo klausimais;
rengia darbo sutartis ir pildo darbo sutarčių registracijos žurnalą;
rengia ir derina seniūnijos darbuotojų atostogų grafikus;
surašo susirinkimų, pasitarimų protokolus;
rengia ir registruoja notarinius veiksmus;
pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius programoje PASKATA;
rengia seniūnijos veiklos planus ir veiklos ataskaitas;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus;
tvarko adresų suteikimo dokumentus, padeda gyventojams teikti dokumentus adresui gauti;
pildo darbo saugos ir gaisrinės saugos žurnalus;
prižiūri skelbimų lentų informaciją, administruoja seniūnijos Facebook paskyrą;
teikia informaciją ir metodinę pagalbą seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, pateikia suderintus su seniūnu dokumentus administracijos direktoriui tvirtinti;
prireikus pavaduoja vyresn. specialistę (atostogų, ligos metu);