SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų administracinio darbo patirtį;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei dokumentų valdymo sistema DBSIS;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus bei lenkų kalbą B1 lygiu;
mokėti apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, seniūnijos veiklos nuostatais, kitais aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje DBSIS, prižiūri gaunamų dokumentų vykdymą;
rengia seniūno įsakymų projektus, derina juos ir teikia seniūnui;
rengia įvairaus turinio dokumentus: raštus, pažymas, charakteristikas, aktus, ataskaitas, prašymus;
priima ir registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus dokumentų valdymo sistemoje DBSIS, prižiūri jų vykdymą;
nagrinėja įvairius gyventojų prašymus ir skundus, ruošia atsakymus;
rengia pasitarimų, gyventojų sueigų ir posėdžių protokolus;
rengia ir derina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;
tvarko ir saugo seniūnijos archyvą;
rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
EAIS sistemoje rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus;
tvarko bylas pagal dokumentacijos planą;
rengia dokumentų naikinimo aktus;
nustatytais terminais rengia dokumentus perdavimui į archyvą;
rengia, spausdina ir registruoja notarinius veiksmus;
išrašo ir registruoja leidimus laidoti, registruoja laidojimus laidojimo ir kapaviečių statinių registravimo žurnale;
kapinių administravimo sistemoje GraveAtlas atlieka administratoriaus darbą: registruoja kapavietes, pildo kapinėse palaiduotų asmenų registracijos žurnalą, atnaujina informaciją apie kapavietes, pildo visą dokumentaciją, numatytą apraše;
priima prašymus ir LIS sistemoje įveda leidimus prekiauti;
supažindina seniūnaičius ir seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
rengia ir tvarko seniūnaitijų seniūnaičių rinkimų dokumentus;
tikrina ir tvarko seniūnaičių dokumentus dėl mokėjimų seniūnaičiams;
telefonu teikia informaciją interesantams;
pagal savo kompetenciją priima gyventojus, įmonių, organizacijų atstovus, kitus suinteresuotus asmenis, nagrinėja jų prašymus ir skundus, rengia jiems raštiškus atsakymus;
prižiūri skelbimų lentų informaciją;
ruošia seniūnijos budėjimo grafikus;
pavaduojant vyresn. specialistę, teikia informaciją komunalinių atliekų tvarkymo klausimais, tvarko dokumentus, dirba su programa MOKESTA;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūnijos seniūno pavedimus, nurodymus, įpareigojimus, susijusius su šiuo pareigybės aprašymu.