SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
teikia informaciją priskirtos srities klausimais;
identifikuoja VRSA veiklos neatitikimus nustatytiems reikalavimams, rengia veiklos tobulinimo rekomendacijas;
teikia skyriaus vedėjui ataskaitas, išvadas ir siūlymus dėl VRSA veiklos valdymo tobulinimo, vidinių procesų optimizavimo ir kokybės gerinimo, rizikų ir galimybių valdymo, suinteresuotų šalių poreikių ir lūkesčių tenkinimo;
rengia veiklos kokybės ir rizikų valdymo vystymo planų, strategijų ir kitų dokumentų projektus;
atlieka VRSA vidaus veiksnių tyrimus, darančius poveikį administracinei veiklai;
renka duomenis ir informaciją, analizuoja dokumentus, numato neplanuotus poreikius VRSA plėtrai, nustato VRSA poreikius, susijusius su darbuotojais, įranga ir veiklos gerinimu;
analizuoja VRSA organizacinę struktūrą, patvirtintas VRSA metodikas, sistemas ir procedūras ir teikia pasiūlymus dėl VRSA gerinimo veiksmų ir procesų;
analizuoja gyventojų poreikius ir lūkesčius, susijusius su VRSA paslaugomis;
įgyvendina procesinio požiūrio taikymo, veiklos procesų modeliavimo, valdymo ir gerinimo principus bei metodus VRSA, rengia ir valdo susijusius dokumentus;
dalyvauja kuriant, rengiant ir įgyvendinant metodikas VRSA veiklai vertinti;
renka, apdoroja ir analizuoja su veiklos kokybe susijusią informaciją;
pagal kompetenciją teikia informaciją VRSA darbuotojams, VRSA valdomų įmonių ir įstaigų vadovams skyriaus veiklos klausimais;
dalyvauja skyriaus kompetencijai priskirtų projektų įgyvendinimo ir priežiūros veikloje;
nagrinėja ir teikia pastabas, pasiūlymus bei išvadas dėl Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų projektų skyriaus kompetencijos klausimais;
vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus;
renka, apdoroja ir analizuoja su paslaugų bei dokumentų valdymo veikla susijusius duomenis, užtikrina jų tikslumą ir kokybę;
vertina paslaugų teikimo rodiklius, rengia analizes ir ataskaitas bei siūlo sprendimus veiklos efektyvumui didinti;
kuria ir prižiūri duomenų vizualizacijas, rodiklių stebėsenos įrankius bei užtikrina duomenų prieinamumą skyriaus darbuotojams;
nustato paslaugų teikimo ir dokumentų valdymo procesų rizikas, neatitikimus bei siūlo optimizavimo galimybes;
dalyvauja projektų, susijusių su paslaugų kokybės gerinimu ir dokumentų valdymo procesų skaitmenizavimu, įgyvendinime.