SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
teikia informaciją priskirtos srities klausimais;
organizuoja ir koordinuoja VRSA veiklos rizikų valdymo priežiūrą, identifikuojant veiklos neatitikimus nustatytiems reikalavimams, rengia veiklos tobulinimo rekomendacijas, kontroliuoja korekcinių bei prevencinių veiksmų įgyvendinimą ir vykdo pažangos stebėseną;
teikia grupės vadovui ataskaitas, išvadas ir siūlymus dėl VRSA veiklos valdymo tobulinimo, vidinių procesų optimizavimo ir kokybės gerinimo, rizikų ir galimybių valdymo, suinteresuotų šalių poreikių ir lūkesčių tenkinimo;
rengia veiklos kokybės ir rizikų valdymo vystymo planus, strategijas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja veiklos kokybės ir rizikų valdymo vystymo planų, strategijų ir kitų dokumentų rengimą;
organizuoja VRSA vidaus veiksnių tyrimus, darančius poveikį administracinei veiklai;
renka duomenis ir informaciją, analizuoja dokumentus, numato neplanuotus poreikius VRSA plėtrai, nustato VRSA poreikius, susijusius su darbuotojais, įranga ir veiklos gerinimu;
analizuoja VRSA organizacinę struktūrą, patvirtintas VRSA metodikas, sistemas ir procedūras ir teikia rekomendacijas dėl VRSA gerinimo veiksmų ir procesų;
analizuoja gyventojų poreikius ir lūkesčius, susijusius su VRSA paslaugomis;
įgyvendina procesinio požiūrio taikymo, veiklos procesų modeliavimo, valdymo ir gerinimo principus bei metodus VRSA, rengia ir valdo susijusius dokumentus;
organizuoja ir dalyvauja kuriant, rengiant ir įgyvendinant metodikas VRSA veiklai vertinti;
koordinuoja VRSA veiklos kokybės stebėseną;
renka, apdoroja ir analizuoja su veiklos kokybe susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos surinkimą ir apdorojimą;
pagal kompetenciją teikia informaciją VRSA darbuotojams, VRSA valdomų įmonių ir įstaigų vadovams grupės veiklos klausimais;
dalyvauja grupės kompetencijai priskirtų projektų įgyvendinimo ir priežiūros veikloje;
nagrinėja ir teikia pastabas, pasiūlymus bei išvadas dėl Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų projektų grupės kompetencijos klausimais;
vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio grupės vadovo pavedimus.