Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja seniūnijos dokumentų valdymą pagal Dokumentų rengimo ir įforminimo bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, rengia ir tvarko seniūnijos dokumentų apskaitą, siekiant užtikrinti dokumentų saugumą iki perdavimo į Vilniaus regioninį valstybės ir savivaldybės archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją DVS sistemoje, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus DVS sistemoje ir kontroliuoja jų vykdymą;
seniūno pavedimu rengia įsakymų projektus ir teikia seniūnui;
spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas apie šeimos sudėtį ir kitokią faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
atsako už perspėjimo sirenomis sistemos priežiūros organizavimo grafiko vykdymą, ruošia civilinės saugos ataskaitas;
išrašo leidimus laidoti seniūnijos kapinėse, atsako už laidojimų ir kapaviečių statinių knygos pildymą;
išrašo leidimus, suteikiančius teisę prekiauti (teikti paslaugas) seniūnijos viešosiose vietose bei renginio ir šventės metu, apskaičiuoja vietinės rinkliavos dydį, registruoja išduotus leidimus LIS sistemoje;
rašo gyventojų sueigų protokolus;
rengia, derina su Vilniaus regioniniu valstybės archyvu bylų dokumentacijos planą, jo suvestinę, bylų apyrašus, seniūnijos registrų sąrašus EAIS programoje;
tvarko archyvinius dokumentus ir sudaro bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus;
tvarko seniūnaičių sueigų protokolus;
tvarko supaprastintų viešųjų pirkimų, prekių (paslaugų), darbų pirkimo konkursų dokumentaciją, pildo supaprastinto pirkimo pažymas;
rengia prekių (paslaugų) pirkimo bei rangos sutarčių projektus;
pildo darbo laiko apskaitos tabelius PASKATA programoje;
pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius asmenims, atsiųstiems atlikti viešuosius darbus pagal teismų sprendimus;
konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems seniūnijos darbuotojams dokumentų valdymo klausimais;
pavaduoja inspektorę atostogų, laikino nedarbingumo, mokymų metu ir registruoja gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis GVDIS, išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;
dalyvauja Savivaldybės ir seniūnijos įvairiuose renginiuose, šventėse;
padeda organizuoti Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, Tarybos rinkimus ir referendumus;
vykdo kitus seniūno pavedimus.
Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:
užtikrina, kad raštų kalba būtų taisyklinga, nebūtų pažeidžiami Valstybinės kalbos komisijos nutarimai, vartojamos taisyklingos vietovardžių formos, kad viešųjų užrašų tekstai būtų derinami su savivaldybės kalbos tvarkytoju.
supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš Savivaldybės.
seniūnijos vyriausiasis raštvedys privalo nepriekaištingai ir kultūringai atlikti savo pareigas, būti mandagus ir taktiškas tiek su kolegomis, tiek su interesantais.
už savo pareigų netinkamą vykdymą vyriausiasis raštvedys atsako darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.