SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
turėti 1 metų kvalifikacijos tobulinimo organizavimo įstaigoje patirties;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei dokumentų valdymo (DBSIS) sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, biudžeto planavimą, viešuosius pirkimus, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus, sutartys ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
turėti puikių komunikavimo, derybų, renginių organizavimo įgūdžių;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja veiklose, susijusiose su Administracijos tikslų efektyviu įgyvendinimu;
vertina vidinių Administracijos procesų, orientuotų į kokybišką paslaugų teikimą, veiksmingumą pagal savo kompetenciją;
analizuoja, derina ir formuoja Administracijos personalo mokymų poreikį ir ugdymo prioritetus, teikia pasiūlymus Vedėjui dėl personalo kvalifikacijos kėlimo;
teikia siūlymus Vedėjui dėl biudžeto lėšų, skirtų Administracijos personalo kvalifikacijos tobulinimui, planavimo ir jų racionalaus panaudojimo;
kartu su Vedėju planuoja ir organizuoja vidinius renginius, seminarus, mokymus Administracijos darbuotojams;
tvarko mokymų organizavimo ir atsiskaitymo už juos dokumentus;
vykdo Administracijos darbuotojų apklausas mokymų klausimais, analizuoja duomenis ir formuoja motyvuotus pasiūlymus dėl atitinkamų priemonių įgyvendinimo;
pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus, rengia viešųjų pirkimų paraiškas, specifikacijas ir kitus dokumentus;
bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos, kitų šalių ir tarptautinėmis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, įgyvendina įvairius projektus personalo kvalifikacijos kėlimo srityje;
gavęs Skyriaus vedėjo (toliau – Vedėjas) pavedimą, organizuoja studentų ir mokomąsias praktikas Administracijoje;
koordinuoja ir prižiūri smurto ir priekabiavimo prevencijos politikos tinkamą įgyvendinimą Administracijoje;
teisės aktų nustatyta tvarka skelbia konkursus, atrankas darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigoms užimti Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje toliau – VSDRIS) ir kituose šaltiniuose, rengia darbo pasiūlymus;
renka, tvarko, analizuoja ir teikia informaciją, statistiką ir kitus duomenis Skyriaus veiklos klausimais;
pagal kompetenciją rengia norminių teisės aktų projektus, tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais projektus;
dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose;
dalyvauja organizuojant įvairius renginius ir susitikimus;
rengia, registruoja ir siunčia dokumentus vykdyti savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje;
pagal kompetenciją tvarko duomenis VSDRIS ir Personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomojoje sistemoje Paskata;
administruoja VRSA intranetą: tvarko, prižiūri ir nuolat atnaujina duomenis, talpina Skyriaus ir kitų struktūrinių padalinių teikiamą informaciją, užtikrina intraneto veiksmingumą, naudingumą ir patrauklumą;
pagal savo kompetenciją nagrinėja valstybės tarnautojų, darbuotojų, fizinių ir juridinių asmenų skundus, pareiškimus, prašymus, Savivaldybės tarybos narių paklausimus ir rengia į juos atsakymus;
teikia pasiūlymus dėl Savivaldybės strateginio plėtros ir strateginio veiklos plano bei savivaldybės biudžeto;
pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jo atostogų, ligos, komandiruotės ar kt. metu;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Vedėjo pavedimus.