SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
teikia informaciją priskirtos srities klausimais;
padeda VRSA siekti geresnių veiklos efektyvumo rezultatų ir spręsti organizacines problemas;
nagrinėja gyventojų poreikius ir lūkesčius, susijusius su VRSA paslaugomis;
įgyvendina procesinio požiūrio taikymo, veiklos procesų modeliavimo, valdymo ir gerinimo principus bei metodus VRSA, rengia ir valdo susijusius dokumentus;
renka, apdoroja ir analizuoja su paslaugų bei dokumentų valdymo veikla susijusius duomenis, užtikrinant jų tikslumą ir kokybę;
vertina paslaugų teikimo rodiklius, rengia analizes ir ataskaitas bei siūlo sprendimus veiklos efektyvumui didinti;
kuria ir prižiūri duomenų vizualizacijas, rodiklių stebėsenos įrankius bei užtikrina duomenų prieinamumą skyriaus darbuotojams;
nustato paslaugų teikimo ir dokumentų valdymo procesų rizikas, neatitikimus bei siūlo optimizavimo galimybes;
analizuoja statistinių duomenų kokybę, teikia siūlymus bei išvadas dėl jų kokybės užtikrinimo;
dalyvauja projektų, susijusių su paslaugų kokybės gerinimu ir dokumentų valdymo procesų skaitmenizavimu, įgyvendinime;
teikia ataskaitas, išvadas ir siūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos kokybės gerinimo, rizikų ir galimybių valdymo, suinteresuotų šalių poreikių ir lūkesčių tenkinimo;
pagal kompetenciją teikia informaciją VRSA darbuotojams, VRSA valdomų įmonių ir įstaigų vadovams skyriaus veiklos klausimais;
dalyvauja skyriaus kompetencijai priskirtų projektų įgyvendinimo ir priežiūros veikloje;
nagrinėja ir teikia pastabas, pasiūlymus bei išvadas dėl Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų projektų skyriaus kompetencijos klausimais;
vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.