SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktų (sprendimų, potvarkių, įsakymų ir kt.) projektus;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
laikytis darbo etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybė mero potvarkiais, Savivaldybė administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
koordinuoja Savivaldybės tarybos narių susitikimų, konferencijų, seminarų ir kitų renginių Savivaldybėje organizavimą;
renka, kaupia, analizuoja, rengia išvadas ir teikia informaciją teisės aktų projektams rengti;
skelbia užregistruotus Savivaldybės tarybos sprendimų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS);
registruoja Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje DBSIS gautus iš Savivaldybės tarybos narių pasiūlymus, rezoliucijų projektus ir kitus dokumentus dėl Savivaldybės tarybos narių sprendimų projektų, Savivaldybės administracijos parengtas išvadas, užregistruotus dokumentus įkelia į Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS);
analizuoja, teikia informaciją Savivaldybės tarybos nariams apie rengiamus Savivaldybės tarybos sprendimų projektus;
organizuoja Savivaldybės tarybos narių informavimą apie Savivaldybės tarybos komitetų, komisijų ir kitus posėdžius;
koordinuoja Savivaldybės tarybos narių susitikimus su Savivaldybės administracija;
organizuoja Savivaldybės tarybos narių pasitarimus, priėmimus ir susitikimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;
protokoluoja organizuojamus Savivaldybės tarybos narių posėdžius, pasitarimus;
rengia Savivaldybės tarybos sprendimų nuorašus, kopijas, išrašus;
tinkamai saugo dokumentus iki jų perdavimo į Savivaldybės archyvą;
tvarko Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitą ir teikia duomenis vyriausiajam specialistui, atsakingam už Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą;
koordinuoja ir prižiūri Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimų Savivaldybės administracijos darbuotojams vykdymą, Savivaldybės direktoriaus pavedimu rengia, apdoroja ir teikia Savivaldybės administracijos darbuotojams aktualią Savivaldybės administracijos veiklos informaciją;
organizuoja ir koordinuoja Savivaldybės administracijos vadovybės posėdžius, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Savivaldybės administracijos darbuotojų susitikimus bei kitus renginius;
rengia dokumentų projektus;
organizuoja, koordinuoja informacijos, susijusios su Savivaldybės administracijos direktoriaus veikla, teikimą atsakingam darbuotojui internetinės Savivaldybės administracijos svetainės turinio atnaujinimui;
priima ir teikia bendro pobūdžio informaciją apie Savivaldybės administracijos darbą interesantams telefonu, informuoja Savivaldybės administracijos vadovus apie gautus pranešimus;
rengia ir teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl vidaus teisės aktų reglamentavimo tobulinimo;
renka, analizuoja ir teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl sklandaus darbo organizavimo;
Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus;
padeda Savivaldybės administracijos direktoriui planuoti, organizuoti ir koordinuoti darbą (planuoja ir sudaro darbotvarkę, užtikrina svarstomų klausimų medžiagos pateikimą laiku, teikia darbo klausimais gautą ir apibendrintą informaciją).