SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;
gebėti tvarkyti dokumentus pagal Skyriaus patvirtintą Dokumentacijos planą;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
užtikrina švarą ir tvarką Savivaldybės administracijos pastate bei teritorijoje, laiku teikia pasiūlymus dėl pastato eksploatacijos;
organizuoja pastatą prižiūrinčių Skyriaus darbuotojų darbą;
Skyriaus vedėjui pavedus, dalyvauja komisijų ir darbo grupių darbe;
Skyriaus vedėjui pavedus, protokoluoja organizuojamus posėdžius, pasitarimus;
aprūpina Savivaldybės tarybos komitetus, frakcijas ir Savivaldybės administracijos skyrių darbuotojus kanceliarinėmis priemonėmis, blankais ir inventoriumi bei kitomis reikalingomis darbo priemonėmis, organizuoja inventoriaus ir ryšių priemonių priežiūrą ir remontą;
Skyriaus vedėjo pavedimu, organizuoja prekių pirkimą, jų sandėliavimą ir išdavimą naudotojams pagal važtaraščius;
Skyriaus vedėjo pavedimu, skirsto darbą valytojams ir kiemsargiams;
organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
Skyriaus vedėjo pavedimu, rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, įvairaus turinio raštus ir prašymus;
rengia ir derina paslaugų ar prekių pirkimo dokumentus, sutarčių projektus;
pagal kompetenciją nagrinėja piliečių prašymus, skundus ir kitus dokumentus;
teikia metodinę pagalbą Savivaldybės administracijos filialams ir struktūriniams padaliniams ūkiniais klausimais;
vertina turto tinkamumą naudoti, Skyriaus vedėjui pavedus, organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą arba prireikus koordinuoja turto tinkamumo naudoti vertinimą, nurašymo, išardymo ir likvidavimo organizavimą;
organizuoja ir vykdo trumpalaikio ir ilgalaikio materialiojo turto apskaitą, naudojimą bei priežiūrą;
rengia dokumentus trumpalaikio ir ilgalaikio turto nurašymui, užtikrina jų atitiktį galiojantiems teisės aktams ir vidaus tvarkoms;
dalyvauja turto inventorizacijose, analizuoja jų rezultatus, teikia pasiūlymus dėl netinkamo, nusidėvėjusio ar nebenaudojamo turto nurašymo;
bendradarbiauja su turto nurašymo komisijomis, teikia joms reikalingą informaciją ir dokumentaciją;
užtikrina, kad nurašytas turtas būtų tinkamai utilizuotas, perduotas ar likviduotas teisės aktų nustatyta tvarka;
pagal kompetenciją užtikrina savalaikį ir tinkamą duomenų apie nurašytą turtą pateikimą buhalterinei apskaitai;
teikia ataskaitas ir informaciją Savivaldybės administracijos vadovybei apie turto būklę, nurašymo procesus ir rezultatus;
siekdamas nustatyti rinkos kainas, įvertinti pasiūlymų pagrįstumą ir užtikrinti ekonomišką bei skaidrų pirkimo procesą, atlieka žodines arba rašytines tiekėjų apklausas, susijusias su trumpalaikio turto pirkimu;