SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį teisės krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį teisės krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktų (sprendimų, potvarkių, įsakymų ir kt.) projektus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
laikytis darbo etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
analizuoja personalo valdymo ir dokumentų tvarkymo procesus, teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl procesų tobulinimo;
dalyvauja Skyriaus kompetencijai priskirtų projektų įgyvendinimo veikloje;
renka, apdoroja, analizuoja ir pagal poreikį teikia informaciją pagal Skyriaus kompetenciją;
vertina Savivaldybės administracijos darbuotojų poreikius ir lūkesčius, susijusius su Skyriaus funkcijomis;
teikia Skyriaus vedėjui ataskaitas, išvadas ir siūlymus dėl Skyriaus veiklos kokybės gerinimo;
bendradarbiauja su kitais Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, siekdamas gerinti Skyriaus veiklos efektyvumą;
teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos procesų optimizavimo;
dalyvauja rengiant stebėsenos, kontrolės ir analizės įrankius, susijusius su Skyriuje vykdomais procesais;
nagrinėja ir teikia pastabas, pasiūlymus bei išvadas dėl Savivaldybės administracijos teisės aktų projektų Skyriaus kompetencijos klausimais;
rengia teisės aktų projektus pagal Skyriaus kompetenciją;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
nagrinėja raštus ir užklausas iš kitų įstaigų, rengia atsakymų projektus, teikia informaciją;
dalyvauja administruojant Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo santykius;
vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.