SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį projektų administravimo srityje;
mokėti rengti projektų ir (ar) programų bei priemonių paraiškas, koordinuoti vykdomų projektų eigą;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą individualiai ir komandoje;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 (pažengusiojo vartotojo) kalbos mokėjimo lygiu;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas ir ataskaitas;
būti susipažinęs su Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
seka kvietimus teikti projektų ir (ar) programų bei priemonių paraiškas ir apie juos informuoja Skyriaus patarėją (turintį pavaldžių);
rengia projektų ir (ar) programų bei priemonių paraiškas, projektų ir (ar) programų bei priemonių sutarčių (jų pakeitimo) projektus;
inicijuoja su projektais ir (ar) programomis bei priemonėmis susijusius viešuosius pirkimus, rengia jų techninių specifikacijų projektus;
koordinuoja ir prižiūri Skyriaus vykdomų projektų ir (ar) programų bei priemonių, taip pat projektų ir (ar) programų bei priemonių, kuriuose Skyrius dalyvauja partnerio teisėmis, eigą, išteklių naudojimą ir susijusius biudžetus;
laiku informuoja Skyriaus patarėją (turintį pavaldžių) apie projektų ir (ar) programų bei priemonių rengimo ir vykdymo eigą, realias arba galimas rizikas, kylančias problemas, teikia siūlymus dėl projektų ir (ar) programų bei priemonių įgyvendinimo;
įgyvendina rizikų valdymo priemones savo atsakomybės srityje;
koordinuoja ir administruoja projektų ir (ar) programų bei priemonių veiklas, rodiklių pasiekimą, derina projektų ir (ar) programų bei priemonių pakeitimus;
analizuoja projektų ir (ar) programų bei priemonių efektyvumą, sprendžia, kaip racionaliau naudoti resursus;
derina viešinimo strategijas su Savivaldybės administracijos Komunikacijos skyriumi dėl Skyriaus dalyvavimo projektuose ir (ar) programose, taip pat priemonėse;
užtikrina sklandų projektų ir (ar) programų bei priemonių administravimą, įskaitant dokumentacijos tvarkymą, vidaus veiklos organizavimą, nustatytų teisės aktų ir vidaus taisyklių laikymosi priežiūrą bei bendradarbiavimą su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais ir kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, susijusiomis su projektų ir (ar) programų bei priemonių rengimu ir įgyvendinimu;
pagal kompetenciją tikrina arba derina pateiktas ataskaitas ir (ar) sąskaitas faktūras;
rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, susijusius su vykdomomis funkcijomis;
nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pasiūlymus, paklausimus, skundus ir rengia atsakymų projektus;
dalyvauja Savivaldybės mero ir Savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų ir kitų komisijų, darbo grupių darbe;
vykdo kitus Skyriaus vedėjo ir Skyriaus patarėjo (turinčio pavaldžių) nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir nurodymus, susijusius su Skyriaus uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu.