SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti naudotis Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS);
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Seniūnijos seniūno (toliau – Seniūnas) įsakymais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Seniūnijos veiklos nuostatais bei kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko Seniūnijos archyvą;
rengia, derina nuolatinio saugojimo bylų apyrašus ir dokumentų naikinimo aktus Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS);
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, koordinuoja jų vykdymą;
paskirsto atsakingiems darbuotojams Seniūnijos el. paštu gaunamą informaciją, rengia atsakymų projektus į paklausimus;
rengia, derina ir spausdina Seniūnijos darbuotojų atostogų grafikus;
pildo Seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
rengia, derina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
pagal kompetenciją rengia raštų projektus, Seniūno įsakymų projektus, pažymas, aktus, charakteristikas;
rengia, spausdina ir registruoja notarinius dokumentus;
išrašo ir registruoja leidimus laidoti;
rengia ir spausdina leidimus prekiauti, suveda duomenis į Licencijų informacinę sistemą (LIS);
teikia metodinę informaciją raštvedybos klausimais kitiems Seniūnijos darbuotojams;
pagal kompetenciją rengia ataskaitas, Seniūnijos veiklos planus;
dirba su vietinės rinkliavos administravimo programa „MOKESTA“;
surašo ir registruoja susirinkimų, pasitarimų protokolus;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus;
registruoja asmenų, dirbančių pagal užimtumo didinimo programą, darbo sutartis, pildo asmenų, dirbančių pagal užimtumo didinimo programą, darbo sutarčių registracijos žurnalą;
suveda Seniūnijos gyventojų duomenis į Gyvenamosios vietos deklaravimo informacinę sistemą;
sudaro ir tvarko mokyklinio amžiaus vaikų iki 16 metų sąrašus;
koordinuoja informacijos skelbimą ir atnaujinimą skelbimų lentose;
prireikus, pavaduoja Seniūnijos vyresnįjį specialistą (atostogų, ligos metu);