SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktų (sprendimų, potvarkių, įsakymų ir kt.) projektus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
laikytis darbo etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
priima, klasifikuoja, tvarko ir saugo Savivaldybės teritorijoje likviduotų įmonių ir organizacijų ilgai ir trumpai saugomus dokumentus ir užtikrina jų tinkamą saugojimą;
konsultuoja likviduojamų juridinių asmenų (neperduodančių dokumentų valstybiniam saugojimui) atstovus ar įgaliotus asmenis dokumentų tvarkymo, bylų formavimo, apskaitos dokumentų sudarymo klausimais;
rengia pažymas valstybės įmonei Registrų centrui dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti arba dėl toliau saugotinų dokumentų neturėjimo;
rengia likviduojamų juridinių asmenų perduotų toliau saugoti veiklos dokumentų aktus ir pažymas apie veiklos dokumentų perdavimą į Vilniaus regioninį valstybės archyvą;
atrenka Skyriuje saugomas bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir kurios neturi išliekamosios vertės, naikinti, rengia jų naikinimo aktus ir nustatyta tvarka per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) teikia juos derinti Vilniaus regioniniam valstybės archyvui;
rengia archyvo pažymas, saugomų dokumentų kopijas ir nuorašus fiziniams bei juridiniams asmenims;
periodiškai atlieka archyvinių fondų tikrinimus, prižiūri dokumentų fizinę būklę bei teikia duomenis apie archyvo fondų sudėties ir kiekio pasikeitimus Vilniaus regioniniam valstybės archyvui;
priima toliau saugoti Savivaldybės administracijos skyrių ilgai ir nuolat saugomus veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs;
užtikrina sklandų Dokumentacijos plano rengimą, koordinavimą ir įgyvendinimą Savivaldybės administracijoje;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.