SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
peržiūri, registruoja Dokumentų valdymo sistemoje parengtus Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir kitų rengėjų bei Savivaldybės tarybos narių Savivaldybės tarybos sprendimų projektus;
užtikrina užregistruotų Savivaldybės tarybos sprendimų projektų paskelbimą Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS);
registruoja Dokumentų valdymo sistemoje gautus iš Savivaldybės tarybos narių pasiūlymus bei kitus dokumentus, dėl Savivaldybės tarybos narių sprendimų projektų Savivaldybės administracijos parengtas išvadas, užregistruotus dokumentus įkelia į Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS);
Savivaldybės tarybos posėdžio sekretorės pavedimu rengia Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkės projektą;
Savivaldybės mero pasirašytą Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkę elektroniniu paštu išsiunčia Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės vadovams, Savivaldybės administracijos vadovams, Savivaldybės administracijos skyrių vedėjams, Savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnams, pranešėjams, Savivaldybės kontrolieriui, Savivaldybės institucijų ir įstaigų vadovams ir už viešinimą atsakingam Savivaldybės administracijos darbuotojui;
rengia Savivaldybės tarybos posėdžių protokolų projektus;
įvykus Savivaldybės tarybos posėdžiui, parengia priimtų Savivaldybės tarybos sprendimų, pateiktų Savivaldybės tarybos sprendimų projektų sąrašą;
registruoja Savivaldybės tarybos sprendimus ir užtikrina pasirašytų Savivaldybės tarybos sprendimų paskelbimą Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) ir (ar) Teisės aktų registre (TAR);
siunčia Savivaldybės tarybos sprendimų nuorašus rengėjams bei (jei reikia) suinteresuotiems asmenims;
pagal kompetenciją nagrinėja parengtų Savivaldybės tarybos sprendimų projektų atitiktį aukštesnės galios teisės aktų reikalavimams;
pagal kompetenciją teikia teisinę ir metodinę pagalbą Savivaldybės tarybos posėdžių sekretoriui Savivaldybės tarybos sprendimų projektų vertinimo, Savivaldybės tarybos posėdžių organizavimo, procedūrų klausimais bei padeda jam įgyvendinti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme numatytas funkcijas;
rengia Savivaldybės tarybos Ekonomikos ir finansų, Sveikatos, šeimos ir socialinių reikalų, Teisėtvarkos ir savivaldos plėtros, Kaimo, vietinio ūkio ir teritorijos planavimo, Švietimo, kultūros, sporto ir jaunimo reikalų komitetų ir Savivaldybės tarybos kolegijos posėdžių protokolų projektus;
pagal kompetenciją teikia teisinę ir metodinę pagalbą Savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengėjams;
rengia išvadas dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka;
pagal kompetenciją nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus;
pagal kompetenciją atlieka Savivaldybės tarybos priimtų sprendimų peržiūrą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.