SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
koordinuoja Savivaldybės administracijos rizikų valdymo modelio kūrimą ir tobulinimą, jo diegimą ir taikymą Savivaldybės administracijos struktūriniuose padaliniuose, pagal kompetenciją vertina modelio veiksmingumą bei brandą ir teikia Grupės vadovui pasiūlymus dėl jo nuolatinio gerinimo bei integravimo į veiklos planavimo, sprendimų priėmimo ir kitus valdymo procesus;
pagal kompetenciją rengia ir tobulina rizikų nustatymo, vertinimo, prioritetų nustatymo, valdymo priemonių parinkimo, stebėsenos, informacijos teikimo ir atsiskaitymo metodikas, kriterijus, formas bei kitus metodinius dokumentus, koordinuoja rizikų nustatymo procesą;
pagal kompetenciją apdoroja ir apibendrina Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių informaciją apie rizikas ir jų valdymo priemones, rengia ir periodiškai atnaujina rizikų registro, rizikų žemėlapio, rizikų valdymo planų ir kitų susijusių dokumentų projektus;
pagal kompetenciją sistemina informaciją apie rizikų lygio, rizikos veiksnių ir valdymo priemonių pokyčius, nustato reikšmingas ar nepakankamai valdomas rizikas, rengia analitinę informaciją ir rekomendacijas apie rizikas, galinčias turėti esminės įtakos Savivaldybės administracijos veiklai, nedelsdamas informuoja apie tai Grupės vadovą;
dalyvauja formuojant Savivaldybės administracijos veiklos kokybės politiką, tikslus, principus, vertinimo kriterijus ir rodiklius, teikia Grupės vadovui pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
dalyvauja kuriant ir tobulinant Savivaldybės administracijos veiklos kokybės stebėsenos modelį, pagal kompetenciją ir priskirtas atsakomybes vertina jos rezultatus, nustato veiklos trūkumus, neatitiktis ir gerinimo galimybes bei teikia Grupės vadovui rekomendacijas;
pagal kompetenciją vertina ir apibendrina Savivaldybės administracijos veiklos efektyvumo ir rezultatyvumo rodiklius, jų tinkamumą, patikimumą, tarpusavio palyginamumą ir sąsajas su Savivaldybės administracijos tikslais, teikia Grupės vadovui pasiūlymus dėl rodiklių tikslinimo;
rengia periodines rizikų valdymo ir reikiamų tobulinimo veiksmų įgyvendinimo ataskaitas, apžvalgas, suvestines ir kitą analitinę informaciją Grupės vadovui bei pagal kompetenciją – Savivaldybės administracijos vadovybei;
teikia metodinę pagalbą taikant procesinį požiūrį, nustatant, aprašant, modeliuojant, vertinant ir tobulinant Savivaldybės administracijos veiklos planavimo ir, pagal poreikį, veiklos įgyvendinimo procesus;
pagal kompetenciją vertina Savivaldybės administracijos rizikų valdymo per veiklos planavimo ir įgyvendinimo procesus, jų tarpusavio sąsajas, atsakomybių paskirstymą, kontrolės veiksmus, veiklos rodiklius ir informacijos srautus, dalyvauja nustatant procesų spragas bei neefektyvumo priežastis ir teikia Grupės vadovui pasiūlymus dėl procesų gerinimo;
vertina planuojamų ar įgyvendinamų struktūrinių, technologinių ir organizacinių pokyčių rizikas bei poveikį veiklos kokybei ir vidaus kontrolei, teikia pasiūlymus dėl pokyčių valdymo;
kartu su kitais Grupės darbuotojais, vertina Savivaldybės administracijos vidaus kontrolės sistemos veikimą rizikų valdymo, veiklos procesų, kontrolės priemonių aspektais, ir šia apimtimi nustato veikimo spragas, teikia rekomendacijas dėl vidaus kontrolės kaip rizikų valdymo instrumento stiprinimo;
vertina, ar veiklos procesuose nustatytos rizikų valdymo priemonės yra pakankamos, proporcingos rizikoms, praktiškai taikomos ir padeda pasiekti nustatytus veiklos tikslus;
pagal kompetenciją teikia metodinę pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams nustatant rizikų valdymo veiksmus, jų vykdytojus, periodiškumą, vertinimo kriterijus ir rezultatų dokumentavimo reikalavimus;
nuolat teikia Grupės vadovui ir kitiems Grupės darbuotojams metodinę, analitinę pagalbą rizikų valdymo, veiklos kokybės, procesų valdymo, veiklos efektyvumo, duomenų kokybės ir vidaus kontrolės klausimais;
Grupės vadovo pavedimu rengia išvadas, pažymas, analizes, rekomendacijas, pasiūlymus, pristatymus ir sprendimų projektus Grupės kompetencijai priskirtais klausimais;
pagal kompetenciją dalyvauja organizuojant konsultacijas, pristatymus, mokymus ir gerosios praktikos sklaidos veiklas Savivaldybės administracijos darbuotojams;
pagal kompetenciją vertina teisės aktų, metodinių dokumentų, standartų ir gerosios praktikos pokyčius, susijusius su Grupės veiklos sritimis, informuoja apie juos Grupės vadovą ir kitus Grupės darbuotojus, teikia pasiūlymus dėl jų taikymo;
pagal kompetenciją rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų bei kitų dokumentų projektus, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl Grupės veiklos sritis reglamentuojančių teisės aktų bei jų taikymo praktikos tobulinimo;
pagal kompetenciją bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais bei kitais suinteresuotais asmenimis, dalyvauja darbo grupių, komisijų ir pasitarimų veikloje;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Grupės vadovo pavedimus.