SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
turėti ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
laikytis darbo etikos;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles tvarko Skyriaus dokumentus;
teikia dokumentus vykdytojams su Skyriaus vedėjo rezoliucija ir prižiūri jų vykdymo terminus;
pagal savo kompetenciją rengia raštų, įsakymų, potvarkių ir kitų dokumentų projektus;
kalendoriniams metams pasibaigus, tvarko ir ruošia bylų apyrašus derinimui Vilniaus regioniniam valstybės archyvui, perduoda Skyriaus bylas Savivaldybės administracijos Skyriaus archyvui;
rengia Skyriaus dokumentacijos plano projektą;
tvarko, rengia, spausdina ir kopijuoja Skyriaus dokumentus, užtikrina jų tinkamą įforminimą ir pateikimą pagal nustatytus reikalavimus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.