Vyr. raštvedė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ir administravimo srityje;
• mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
• mokėti lenkų kalbą ne žemesniu kaip B2 (pažengusiojo vartotojo) kalbos mokėjimo lygiu;
• gebėti sklandžiai bei taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Seniūnijos seniūno (toliau – Seniūnas) įsakymais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Seniūnijos veiklos nuostatais bei kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja dokumentų valdymą pagal Dokumentų rengimo taisykles bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• tvarko Seniūnijos archyvinius dokumentus, atsako už ilgai ir nuolat saugomų bylų apskaitą;
• perduoda nuolat saugomas bylas Vilniaus regioniniam valstybės archyvui;
• atrenka bylas, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, bei ruošia ir derina dokumentų naikinimo aktus elektroninio archyvo informacinėje sistemoje EAIS;
• rengia ir derina nuolat saugomų vidaus administravimo ir specialiosios veiklos bylų apyrašo tęsinį elektroninio archyvo informacinėje sistemoje EAIS;
• rengia ir teikia Vilniaus regioniniam valstybės archyvui pažymas apie Seniūnijos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą;
• registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje DBSIS;
• registruoja ir nagrinėja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus;
• rengia Seniūno įsakymų projektus veiklos organizavimo ir kitais klausimais;
• rengia įvairaus turinio raštus, faktinę padėtį patvirtinančias pažymas bei pažymas apie mirusiojo asmens paskutinę deklaruotą gyvenamąją vietą;
• rengia ir registruoja leidimus laidoti;
• rengia pritarimus dėl kapaviečių įrengimo, pertvarkymo, remonto darbų vykdymo;
• administruoja Seniūnijos teritorijoje esančių kapinių informacinę sistemą GraveAtlas;
• rengia charakteristikas dėl leidimo ginklui laikyti;
• rengia dokumentus ir duomenis, reikalingus notariniams veiksmams atlikti;
• tikrina, redaguoja Seniūnijos siunčiamus raštus;
• rašo posėdžių, susirinkimų, pasitarimų protokolus;
• teikia seniūnaičiams darbotvarkes, rašo seniūnaičių sueigų protokolus;
• rengia ir tvarko seniūnaitijų seniūnaičių rinkimų dokumentus (registruoja prašymus, sutikimus, rengia rinkimų protokolus);
• pagal suteiktą įgaliojimą naudojasi VĮ Registrų centro informacine sistema ir tai pažymi duomenų tikrinimo žurnale;
• teikia informaciją gyventojams adresų suteikimo klausimais;
• dalyvauja komisijų, į kurių sudėtį paskiriamas Savivaldybės administracijos direktoriaus ar Seniūno įsakymu, darbe;
• vykdo kitus su Seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Seniūno pavedimus.