SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti naudotis Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS);
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu;
mokėti valstybinę kalbą pagal Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas kalbos mokėjimo kategorijas;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir ataskaitas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
laikytis darbo etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Seniūnijos seniūno (toliau – Seniūnas) įsakymais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Seniūnijos veiklos nuostatais bei kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko Seniūnijos archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS);
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, stebi jų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina Seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
rengia, derina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
pagal kompetenciją rengia raštus, Seniūno įsakymų projektus, pažymas;
rengia, spausdina ir registruoja notarinius dokumentus;
išrašo ir registruoja leidimus laidoti;
rengia, derina nuolatinio saugojimo bylų apyrašus ir dokumentų naikinimo aktus Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
teikia metodinę informaciją raštvedybos klausimais kitiems Seniūnijos darbuotojams;
pagal kompetenciją rengia ataskaitas;
rengia ir spausdina leidimus prekiauti, suveda duomenis į Licencijų informacinę sistemą (LIS);
pateikia informaciją Savivaldybės administracijos Civilinės saugos skyriui apie perspėjimo sistemos priežiūrą pagal grafiką;
surašo ir registruoja gyventojų sueigų ir seniūnaičių sueigų protokolus bei tvarko visus su sueigomis susijusius dokumentus;
paskirsto atsakingiems darbuotojams Seniūnijos el. paštu gaunamą informaciją, rengia atsakymus į paklausimus;