Vyresn. specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• turėti vienerių metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
• mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo (DBSIS) sistema;
• išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• tvarko Gyventojų registro duomenis:

- teikia informaciją apie galiojančius įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir VĮ Registrų centro direktoriaus įsakymus gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymo klausimais;

- tvarko gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo, išvykimo iš Lietuvos Respublikos duomenis ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;

- ruošia pažymas fiziniams asmenims apie jų deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams (bendrasavininkams) apie jiems nuosavybės teise priklausančiuose patalpose savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis;

- registruoja fizinių asmenų prašymus ir ruošia sprendimus dėl gyvenamosios vietos duomenų keitimo, ištaisymo ar panaikinimo;

- tvarko Lietuvos Respublikos piliečių bei asmenų be pilietybės ir kitų valstybių piliečių, turinčių leidimus gyventi Lietuvos Respublikoje ir deklaravusių savo gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje, asmens duomenų tvarkymą;

- rengia ir siunčia Gyventojų registrui patikslinimo raštus, susijusius su gyvenamosios vietos deklaravimo data arba gyvenamosios vietos adreso patikslinimu;

• tvarko Viešųjų pirkimų duomenis:

- planuoja einamųjų metų pirkimus, sudaro metinius viešųjų pirkimų planus, teikia juos tvirtinti, stebi jų laikymąsi ir savalaikį pakeitimą ar papildymą;

- prižiūri sutarčių su darbų, paslaugų, prekių tiekėjais vykdymą;

- prižiūri sutartyje nustatytos sutarties vertės panaudojimą;

- parenka prekių, paslaugų ar darbų kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną;

- pildo atliekamų viešųjų pirkimų žurnalą;

- administruoja paskyras Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS), pirkimų administravimo ir organizavimo platformoje „SABIS“, CPO LT elektroniniame kataloge;

- prižiūri, kad visi pagal teisės aktus nustatyti asmenys, dalyvaujantys viešųjų pirkimų procedūrose, būtų pasirašę nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus, būtų pateikę savo viešųjų ir privačių interesų deklaracijas PINREG sistemoje;

- teikia reikalingas duomenis / ataskaitas Vilniaus rajono savivaldybės administracijai bei viešųjų pirkimų tarnybai;

• seniūno pavedimu talpina informaciją seniūnijos interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose ir kitose viešosiose informacinėse priemonėse;
• rengia raštus dėl valstybinės žemės sklypų suformavimo visuomenės poreikiams bei atlieka monitoringą,
• teikia paslaugas per e-paslaugų portalą www.epaslaugos.lt;
• pavaduoja vyr. raštvedę atostogų, laikino nedarbingumo, mokymų metu;
• dalyvauja savivaldybės ir seniūnijos įvairiuose renginiuose, šventėse;
• padeda organizuoti Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, Tarybos rinkimus ir referendumus;
• vykdo kitus seniūno pavedimus.