SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį buhalterinės apskaitos arba administravimo srityje;
žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo organizavimą, teisės aktų ir sutarčių rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
mokėti dirbti kompiuteriu (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer);
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, gebėti bendrauti;
mokėti dirbti dokumentų valdymo sistema, internetinės bankininkystės sistema, paslaugas teikiančių įmonių savitarnos svetainėmis.
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus bei lenkų kalbą B2 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja ir vykdo Viešuosius pirkimus;
rengia einamųjų biudžetinių metų Viešųjų pirkimų planą ir pateikia jį Vilniaus rajono centrinei perkančiai organizacijai (Viešųjų pirkimų skyriui);
rengia Viešųjų pirkimų sąlygas ir kitus dokumentus, reikalingus vykdant konkrečius Viešuosius pirkimus;
vykdo Viešuosius pirkimus per CPO elektroninį katalogą;
Vilniaus rajono CPO pateikia dokumentus reikalingus viešojo pirkimo procedūroms atlikti, pildo pirkimo paraišką;
registruoja visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimų registracijos žurnale;
ruošia rangos, prekių pirkimo-pardavimo sutarčių projektus su paslaugų ir darbų tiekėjais, prekių tiekėjais, registruoja sutartis;
teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja laimėjusių dalyvių pasiūlymų, sudarytų pirkimo sutarčių ir pirkimo sutarčių pakeitimų paskelbimą;
siekiant užtikrinti seniūnijoje vidaus dokumentų susijusių su pirkimais atitikimą teisės aktų reikalavimams, atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su Viešųjų pirkimų organizavimu seniūnijoje, keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia, bei derina jų projektus, pagal poreikį atnaujina seniūnijos mažosios vertės Viešųjų pirkimų taisykles;
priima prašymus atliekų tvarkymo klausimais, suteikia lengvatas pagal patvirtintus tarybos sprendimus;
registruoja gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus, sukuria dokumentų vykdymo procesus DBSIS sistemoje;
dirba su gyvenamosios vietos deklaravimo informacine sistemą (MGVDIS) ir atlieka visas susijusias su gyvenamosios vietos deklaravimu funkcijas;
dalyvauja metinės inventorizacijos komisijos darbe, pildo inventorizavimo aprašus;
tvarko, administruoja, registruoja PVM sąskaitas-faktūras elektroninių sąskaitų sistemoje SABIS;
rengia medžiagą ir tvarko Pagirių seniūnijos paskyrą socialiniame tinkle „Facebook“;
pavaduoja vyr. raštvedę atostogų, mamadienių, laikino nedarbingumo metu;