Vyresn. specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
• turėti vienerių metų darbo patirtį administravimo srityje;
• mokėti valstybinę kalbą pagal LR valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus bei rusų ir lenkų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu su Microsoft Office programiniu paketu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• mokėti sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu;
• mokėti savarankiškai organizuoti savo darbą bei dirbti komandoje;
• turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• darbe vadovaujasi Vilnius rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
• organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus;
• rengia einamųjų biudžetinių metų viešųjų pirkimų planą ir paskelbia jį CVP IS;
• rengia dokumentus ir vykdo viešuosius pirkimus CVP IS priemonėmis;
• registruoja visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimų registracijos žurnale;
• rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;
• ruošia rangos, prekių pirkimo-pardavimo sutarčių projektus su paslaugų ir darbų tiekėjais, prekių tiekėjais, registruoja sutartis;
• siekdamas užtikrinti seniūnijoje vidaus dokumentų susijusių su pirkimais atitikti teisės aktų reikalavimams, atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu seniūnijoje, keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia bei derina jų projektus;
• konsultuoja bendruomenes rengiant projektus ir buhalterinės apskaitos klausimais;
• rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus, Vietos bendruomenių tarybos dokumentus, registruoja seniūnaičių sueigų protokolus;
• kartu su seniūnu rengia seniūnijos asignavimų projektą pagal programas ir išlaidas;
• pildo asignavimų, kasinių išlaidų apskaitos knygą;
• pildo kasos pajamų ir išlaidų orderius;
• kontroliuoja seniūnijos tarnybinio transporto kuro sunaudojimą pagal patvirtintas normas ir kelionės lapus;
• registruoja elektronines ir popierines PVM sąskaitas-faktūras;
• dalyvauja metinės inventorizacijos komisijos darbe, pildo inventorizavimo aprašus;