SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
mokėti dirbti kompiuteriu su „Microsoft Office“ programiniu paketu, Personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomąja sistema „PASKATA“ (toliau – sistema „PASKATA“), elektroninio archyvo informacine sistema „EAIS“;
mokėti naudotis Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Seniūnijos seniūno (toliau – Seniūnas) įsakymais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Seniūnijos veiklos nuostatais bei kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų valdymą pagal norminių ir metodinių aktų reikalavimus, tvarko ir saugo Seniūnijos archyvą, tvarko archyvo dokumentus ir bylas;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, informaciją ir kitą dokumentaciją, perduoda juos vykdytojams;
rengia atsakymų projektus;
rengia darbuotojų atostogų grafiko projektus;
Seniūno pavedimu, pagal savo kompetenciją rengia įsakymų projektus;
rengia įvairaus turinio raštus ir pažymas;
rengia Seniūno sudaromų ir tvirtinamų notarinių dokumentų projektus, registruoja Seniūno atliekamus notarinius veiksmus;
pavaduoja darbuotoją, dirbantį su sistema „PASKATA“ ir Savivaldybės administracijos Darbuotojo profilio valdymo sistema „Workspace“;
rengia statistikos ataskaitas;
dirba su elektroninio archyvo informacine sistema „EAIS“;
pavaduoja darbuotoją, dirbantį su Licencijų informacine sistema „LILIS“;
dirba Elektroninių paslaugų portale;
rašo pasitarimų ir susirinkimų protokolus;
teikia informaciją ir metodinę pagalbą kitiems Seniūnijos darbuotojams dokumentų tvarkymo klausimais;
kartu su Seniūnu rengia Seniūnijos veikos ataskaitą ir veiklos planą;
kartu su Seniūnu organizuoja seniūnaičių rinkimus;
teikia informaciją apie galiojančius įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus naujai išrinktiems seniūnaičiams;
kartu su seniūnaičiais aptaria ir teikia gyventojams aktualią informaciją;
ruošia kvietimus, dalyvauja seniūnaičių susirikimuose, rašo protokolus;
padeda organizuoti gyventojų ir seniūnaičių sueigas, rašo sueigų protokolus;
pateikia Savivaldybei informaciją apie Seniūnijos veiklą;
padeda Seniūnui organizuoti bei plėtoti bendradarbiavimą su užsienio partneriais, organizuoja susitikimus su užsienio delegacijomis;
teikia ataskaitas Savivaldybės administracijai dėl bendradarbiavimo su užsienio partneriais;
teikia Seniūnijos darbuotojams reikalingą informaciją iš Lietuvos Respublikos Gyventojų registro duomenų bazės ir Nekilnojamojo turto registro duomenų bazės;
priima gyventojų prašymus dėl duomenų patikrinimo Lietuvos Respublikos Gyventojų ir Nekilnojamojo turto registruose;
dalyvauja metinės inventorizacijos komisijos darbe, pasirašo inventorizavimo aprašus;
teikia informaciją darbuotojams apie numatomus posėdžius, susirinkimus, rengia įsakymų projektus;
priima lankytojus, teikia informaciją apie juos Seniūnui;
perduoda ir priima informaciją telefonu, el. paštu, nesant Seniūno, užrašo telefoninius pokalbius, prašymus ir perduoda Seniūnui;
padeda Seniūnui organizuoti Seniūnijos dalyvavimą rajono bei Seniūnijos šventėse;
sudaro gyventojų, laimėjusių Seniūnijos konkursuose, sąrašus, teikia juos Seniūnijos komisijai svarstyti;
dalyvauja Seniūno paskirtose komisijose;
teikia informaciją kaimo bendruomenėms ir sodų bendrijų pirmininkams;
padeda organizuoti ir dalyvauja Seniūnijos teritorijos tvarkymo akcijose;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo-priėmimo aktą, suderina su Seniūnu ir teikia tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;
dirba su informacine sistema „STASIS“;
išrašo, registruoja leidimus laidoti ir tvarko dokumentaciją kapinių tvarkymo sistemoje „GraveAtlas“;
priima gyventojų prašymus dėl Vilniaus rajono gyventojo kortelės išdavimo;