SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS);
mokėti lenkų, rusų kalbą B2 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
peržiūri DVS sistemoje parengtų ir gautų iš Tarybos narių, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir kitų rengėjų Tarybos sprendimų projektus, vizas ir lydraščius;
išspausdina ir teikia Savivaldybės merui pagal teisės aktų ir dokumentų rengimo taisyklių nustatytus reikalavimus įformintus Tarybos sprendimų projektų popierinį variantą su duomenų lapu bei visais priedais;
gavęs Savivaldybės mero pritarimą registruoja Tarybos sprendimų projektus Dokumentų valdymo sistemos registre (T(1));
Mero, mero pavaduotojų pavedimu rengia tarybos posėdžio darbotvarkės projekto variantą ir teikia Savivaldybės vadovui pasirašyti;
Mero pasirašytą tarybos posėdžio darbotvarkę elektroniniu paštu išsiunčia Savivaldybės vadovams, Administracijos vadovams, skyrių, poskyrių vedėjams, seniūnijų seniūnams, pranešėjams, Savivaldybės kontrolieriui;
rašo Savivaldybės tarybos posėdžių protokolų projektus;
Savivaldybės tarybos posėdžiui įvykus, pateikia priimtus Tarybos sprendimus pasirašyti Savivaldybės merui;
registruoja pasirašytus Tarybos sprendimus DVS registre T3 prieš tai sutikrina juos su sprendimų rengėjų pataisytais ir vizuotais dokumentais jeigu reikia;
rengia Tarybos sprendimų nuorašus, kopijas, išrašus;
tinkamai saugo dokumentus iki jų perdavimo į Savivaldybės archyvą;
tvarko archyvinius dokumentus, juos perduoda į Savivaldybės archyvą, surašo perdavimo aktą;
rašo Ekonomikos ir finansų komiteto posėdžių protokolus;
pagal savo kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pasiūlymus bei skundus ir parengia atsakymus, rengia Tarybos sprendimų projektus;
renka dokumentus dėl Savivaldybės tarybos narių darbo apmokėjimo, pildo darbo apskaitos žiniaraščius;
pagal vedėjo patvirtintą grafiką teikia interesantams bendro pobūdžio informaciją apie Savivaldybės darbą žodžiu ir telefonu „Informacijos langelyje“;
atlieka Savivaldybės Antikorupcijos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas;
Skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.