Omówiono przebieg realizacji projektów budżetu partycypacyjnego oraz planowane zmiany regulaminu

22 października odbyło się posiedzenie komisji oceniającej propozycje projektów w ramach budżetu partycypacyjnego Samorządu Rejonu Wileńskiego. Podczas spotkania omówiono przebieg realizacji projektów w latach 2024 i 2025 oraz rozważano zmiany w regulaminie budżetu partycypacyjnego.

Podczas posiedzenia starostowie przedstawili postępy w realizacji projektów budżetu partycypacyjnego, wskazali, na jakim etapie są obecnie prace, z jakimi wyzwaniami się spotykają i jakie rozwiązania są potrzebne, aby proces przebiegał sprawnie.

Projekty o średniej i dużej objętości z 2024 roku – „Siłownia plenerowa i plac zabaw w Podbrzeziu” oraz „Zagospodarowanie i dostosowanie przestrzeni publicznej w Mościszkach do potrzeb wspólnoty i społeczeństwa” – są realizowane pomyślnie: zakończono procedury przetargów publicznych, przygotowano podłoża placów, a niezbędny sprzęt jest już zmagazynowany. Jeśli pozwolą na to warunki pogodowe, wkrótce zostanie położona nawierzchnia i rozpoczną się dalsze prace.

Projekty zwycięskie w ramach budżetu partycypacyjnego w 2025 roku również są w trakcie realizacji:

• Boisko do mini piłki nożnej Czerwonym Dworze (Gmina Rzesza) – projekt uzgadniany jest z Departamentem Dziedzictwa Kulturowego w sprawie projektu i zezwolenia na urządzenie boiska w tym miejscu, poszukiwane są dodatkowe środki finansowe.
• Oaza wypoczynku i spokoju w Wojdatach (Gmina Pogiry) – wykonawca został już wybrany, prace planowane są jesienią lub wczesną wiosną, w zależności od pogody.
• „Tu jest nasz dom – witamy z symbolem Litwy” (Gmina Rzesza) – odbywają się spotkania z lokalną społecznością, uzgadniane są wizualizacje, poszukiwani są wykonawcy, planowane są prace porządkowe i nasadzenia zieleni.
• Skwer sportowy (Gmina Rzesza) – przygotowywana jest dokumentacja techniczna, projekt jest uzgadniany z lokalną społecznością, by jak najlepiej odpowiadał ich potrzebom.
• Aktywny czas w Rzeszy: przestrzeń publiczna pod gołym niebem (Gmina Awiżenie) – na działce stwierdzono liczne strefy ochronne infrastruktury technicznej, trwają więc uzgodnienia i procedury uzyskania pozwoleń. Planowana jest inwentaryzacja zieleńców, a prace prowadzone są we współpracy z instytucjami i i lokalną społecznością.

Według Gediminasa Miškinisa, głównego doradcy Administracji Samorządu Rejonu Wileńskiego, budżet partycypacyjny pozwolił dokładnie ocenić potrzeby mieszkańców i kompleksowo planować rozwój przestrzeni publicznych. Aby usprawnić cały proces i zapewnić równe szanse wszystkim gminom, niezbędne jest udoskonalenie obowiązującego regulaminu.

Omówiono również planowane zmiany i uzupełnienia w regulaminie budżetu partycypacyjnego.
Podjęto decyzję o podniesieniu maksymalnej kwoty na projekty małe do 18 tys. euro (wraz z podatkami). Projekty będą nadal dzielone na trzy kategorie – małe, średnie i duże – a dodatkowo wprowadzone zostaną podkategorie zależne od liczby mieszkańców danej gminy. Na przykład, podkategorię projektów małych będzie można stosować w gminach liczących do 3 000 mieszkańców.

Doprecyzowano również niektóre punkty regulaminu – konkretnie określono stosowanie podatku VAT, identyfikację działek gruntowych, przewidując, że przy składaniu propozycji projektów należy podać nie tylko adres działki, ale także dokładne współrzędne. Wprowadzono również inne zmiany szczegółowe, które pomagają jaśniej uregulować procesy realizacji projektów.

Podczas posiedzenia Komisji omówiono także sposoby optymalizacji postępowań przetargowych dla projektów średnich i dużych oraz jak efektywniej planować wydatki, aby zachować treść i zakres projektów. Zauważono, że zgłoszone pomysły są wysokiej jakości i mają realistyczne koszty, jednak w często nie jest oddzielnie uwzględniona cena specjalistycznych prac projektowych. Aby uniknąć ograniczania wartości projektów, komisja rozważała możliwości pozyskanie dodatkowych środków finansowych i zapewnienia, że planowane projekty zostaną zrealizowane zgodnie z pierwotnym zamysłem.

Do projektu zmian regulaminu komisja powróci podczas kolejnego posiedzenia, a proponowane zmiany będą musiały zostać zatwierdzone przez Radę Samorządu.

Podczas posiedzenia omówiono również wstępną listę placów zabaw budowanych lub planowanych do budowy w gminach. W 2025 roku zaplanowano urządzić osiem placów zabaw w: Niemieżu, Pogirach, Szaternikach, Rzeszy, Rudominie, Mickunach, Bezdanach i Suderwie. Na ten cel z budżetu samorządu przeznaczono 144 tys. euro. Zakłada się, że w ciągu trzech lat place zabaw powstaną we wszystkich 23 gminach rejonu wileńskiego, zapewniając każdemu dziecku bezpieczną i atrakcyjną przestrzeń do zabawy i spędzania wolnego czasu.