Zapraszamy do składania wniosków w dodatkowym konkursie na dofinansowanie projektów organizacji pozarządowych w rejonie wileńskim

Organizacje pozarządowe prowadzące działalność na terenie samorządu rejonu wileńskiego zapraszamy do składania wniosków w dodatkowym konkursie na dofinansowanie projektów organizacji pozarządowych ze środków budżetu samorządu na 2026 rok.

„Rozumiemy, że pomysły rodzą się w społecznościach lokalnych przez cały rok, jednak nie zawsze istnieją możliwości ich realizacji. Chcemy, aby organizacje pozarządowe miały więcej okazji do uzyskania dofinansowania i realizowania inicjatyw ważnych dla swoich społeczności. W związku z tym, w roku bieżącym organizujemy konkurs na dofinansowanie projektów po raz kolejny, aby organizacje mogły składać wnioski również w drugiej połowie roku” – mówi mer samorządu rejonu wileńskiego Robert Duchniewicz.

Konkurs jest organizowany zgodnie z Opisem procedury finansowania projektów organizacji pozarządowych ze środków budżetu samorządu. Za organizację konkursu odpowiada Administracja Samorządu Rejonu Wileńskiego.

Na dodatkowy konkurs na 2026 rok przeznaczono 40 000 euro ze środków budżetu samorządu.

Minimalna kwota dofinansowania jednego projektu wynosi 1 000 euro, a maksymalna – 4 000 euro.

Projekty muszą zostać zrealizowane, a przyznane na ich realizację środki budżetu samorządu wykorzystane do 31 grudnia 2026 r. Dofinansowanie obejmuje wyłącznie wydatki poniesione po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu.

Termin składania wniosków: od 12 do 23 października 2026 r. włącznie.

Cel konkursu

Celem konkursu jest zacieśnienie współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi i społeczeństwem, stworzenie sprzyjających warunków rozwoju organizacji pozarządowych, zwiększenie ich aktywności poprzez wspieranie inicjatyw o trwałej wartości, a także podniesienie aktywności mieszkańców, zwiększenie ich zaangażowania w życie społeczne i integracji oraz zachęcanie do zainteresowania się ochroną środowiska, poprawą stanu zdrowia i innymi zagadnieniami przynoszącymi korzyści społeczne.

Działania kwalifikujące się do dofinansowania

Za kwalifikujące się do dofinansowania uznaje się działania służące zaspokajaniu interesów publicznych oraz potrzeb mieszkańców społeczności lokalnych, w szczególności działania, które:

• zwiększają aktywność społeczności lokalnej w rozwiązywaniu problemów istotnych dla różnych grup jej członków;
• sprzyjają integracji społecznej i wzmacnianiu więzi między członkami społeczności lokalnej;
• dotyczą edukacji, młodzieży, sportu, kultury, zdrowia i pomocy społecznej;
• wspierają współpracę i wspólne działania przedsiębiorstw oraz instytucji samorządowych, społeczności lokalnych i/lub organizacji pozarządowych działających na terenie samorządu;
• służą zachowaniu autentyczności, wyjątkowego charakteru i tradycji, a także upamiętnianiu ważnych dat i wydarzeń historycznych.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

Wnioski mogą składać organizacje pozarządowe prowadzące działalność na terenie samorządu rejonu wileńskiego, zgodnie z definicją zawartą w ustawie Republiki Litewskiej o rozwoju organizacji pozarządowych.

Wymagania dotyczące wniosków

• Wniosek należy wypełnić w języku litewskim, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1, oraz podpisać. Podpis składa kierownik wnioskodawcy lub osoba upoważniona do reprezentowania wnioskodawcy, podając imię, nazwisko i stanowisko. Wniosek należy opatrzyć pieczęcią, jeżeli wnioskodawca ma obowiązek jej posiadania, albo podpisem elektronicznym, jeżeli dysponuje takim podpisem.
• Wniosek można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. Wniosek papierowy należy starannie spiąć, ponumerować strony i umieścić w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę projektu oraz dane wnioskodawcy: nazwę osoby prawnej, adres, numer telefonu i adres poczty elektronicznej. Wnioski wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane.
• Wniosek elektroniczny należy przesłać w formacie PDF wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami na adres poczty elektronicznej: dalyvauk@vrsa.lt, do właściwego pracownika samorządu rejonu wileńskiego.
• Jedna organizacja pozarządowa może złożyć w ramach jednego naboru wniosek o dofinansowanie tylko jednego projektu. Jeżeli wnioskodawca złoży więcej niż jeden wniosek, rozpatrzony zostanie wyłącznie ten, który wpłynął jako pierwszy.
• Po złożeniu wniosku w administracji samorządu wnioskodawca nie może z własnej inicjatywy poprawiać go, uzupełniać, wprowadzać w nim zmian ani przedkładać dodatkowych dokumentów.
• Składając wniosek, wnioskodawca wskazuje, które z działań kwalifikujących się do dofinansowania zamierza zrealizować.

Dokumenty wymagane w konkursie

Do wniosku należy dołączyć:

• podpisany wniosek sporządzony na formularzu zatwierdzonym na potrzeby niniejszego konkursu;
• podpisany szczegółowy kosztorys realizacji projektu;
• zaświadczenie o wpisie organizacji do Rejestru Osób Prawnych albo kopię wypisu z Rejestru Osób Prawnych prowadzonego przez Państwowe Centrum Rejestrów (VĮ Registrų centras);
• poświadczoną kopię regulaminu lub statutu organizacji;
• w przypadku podpisania wniosku przez osobę upoważnioną – dokument potwierdzający jej prawo do reprezentowania wnioskodawcy;
• sprawozdanie z działalności sporządzone w dowolnej formie, jeżeli organizacja działa krócej niż rok;
• inne dokumenty, które wnioskodawca uzna za zasadne, np. życiorysy zawodowe (CV) członków zespołu projektowego potwierdzające ich kwalifikacje.

Wnioski w formie elektronicznej należy przesyłać na adres: dalyvauk@vrsa.lt. Wnioski przesłane na inne adresy poczty elektronicznej nie będą przyjmowane ani rozpatrywane.

Wnioski w formie papierowej należy dostarczyć do Administracji Samorządu Rejonu Wileńskiego pod adresem: ul. Rinktinės 50, Wilno.

Etapy przyznawania dofinansowania w konkursie na projekty organizacji pozarządowych finansowane ze środków budżetu samorządu

1. Ogłoszenie naboru wniosków

Samorząd ogłasza nabór wniosków. Wyznaczony pracownik samorządu udziela organizacjom pozarządowym informacji i konsultacji, wspierając je w podnoszeniu jakości składanych wniosków konkursowych.

2. Ocena wniosków

Wnioski ocenia komisja ds. oceny projektów organizacji pozarządowych finansowanych ze środków budżetu samorządu, powołana zarządzeniem dyrektora administracji samorządu.

3. Decyzja o przyznaniu dofinansowania

Na podstawie oceny komisji dyrektor administracji samorządu zatwierdza zarządzeniem listę projektów, które otrzymają dofinansowanie.

4. Podpisanie umowy o dofinansowanie i składanie sprawozdań

Administracja samorządu zawiera z wnioskodawcą umowę dotyczącą wykorzystania środków budżetu samorządu. Co kwartał gromadzone są sprawozdania finansowe z wykorzystania środków przeznaczonych na realizację projektu, a po zakończeniu półrocza sprawozdania z działalności.

5. Realizacja projektów i monitoring

Wyznaczony pracownik samorządu wspiera organizacje pozarządowe, których projekty zostały wybrane do dofinansowania, w podnoszeniu jakości realizowanych przedsięwzięć i usprawnianiu ich administracji, a także w promowaniu projektów i przygotowywaniu sprawozdań z działalności.

Ponadto pracownik prowadzi monitoring projektów, obejmujący planowe i doraźne kontrole przebiegu realizacji działań. Samorząd może kontrolować realizację projektów zarówno w trakcie prowadzenia działań, jak i po złożeniu sprawozdania końcowego.

6. Informowanie i konsultacje

Na każdym etapie procesu wyznaczony pracownik samorządu udziela realizatorom projektów informacji i konsultacji telefonicznie i/lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

W razie pytań informacje można uzyskać od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00–16.00 pod numerem telefonu +370 666 78 369 lub pod adresem poczty elektronicznej: vladyslav.bortkevic@vrsa.lt.

Wymagane dokumenty i formularze

• Opis procedury finansowania projektów organizacji pozarządowych ze środków budżetu samorządu;
• Formularz wniosku w konkursie na wybór projektów;
• Formularz kosztorysu realizacji projektu.