SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar specialųjį vidurinį išsilavinimą;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);l
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
registruoja gautus, siunčiamus, rengiamus bei vidaus dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje ir nukreipia atsakingiems vykdantiems asmenims teisės aktų nustatyta tvarka;
konsultuoja ir aptarnauja „vieno langelio“ principu Savivaldybės gyventojus;
teikia informaciją telefonu, el. paštu ir kitais ryšio kanalais Savivaldybės gyventojams;
tikrina asmenų pateiktus prašymus, skundus, raštus ir kitus dokumentus, patvirtina pareiškėjui dokumentų priėmimo faktą;
pagal kompetenciją teikia siūlymus skyriaus vadovui dėl darbo organizavimo, klientų aptarnavimo, administracinių paslaugų teikimo tobulinimo ir informacinių sistemų funkcionalumo klausimais;
prireikus pavaduoja kitus Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus darbuotojus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus.