Sužionių seniūnija persikėlė į naujas patalpas, čia pradėjo veikti ir savivaldybės archyvas

Spalio 27 d., antradienį, Sužionyse oficialiai atvertos seniūnijos ir Vilniaus rajono savivaldybės administracijos archyvo patalpos. Abu savivaldybės padaliniai įsikūrė atnaujintame buvusiame Sužionių pagrindinės mokyklos pastate, Vilniaus g. 7. Čia atlikti remonto darbai leido pritaikyti pastatą naujoms funkcijoms, pagerinti seniūnijos darbuotojų darbo sąlygas ir sudaryti patogesnes galimybes gyventojams gauti administracines paslaugas. 

Susirinkusius mero Roberto Duchnevičiaus vardu pasveikino Vilniaus rajono savivaldybės administracijos direktorius Vytautas Vansavičius. 

„Savivaldybė mato Sužionyse daug galimybių. Čia sutelkiame anksčiau skirtingose rajono vietose saugotus dokumentus, o atnaujintose patalpose įsikūrusi seniūnija galės dar patogiau priimti gyventojus. Mums svarbu, kad investuodami į rajoną nepamirštume ir žmonių, kurie kasdien dirba jo labui. Tinkamos darbo sąlygos yra svarbi pagarbos darbuotojams dalis. Norisi, kad šiame pastate kiekvienas – tiek darbuotojas, tiek čia atvykęs gyventojas – jaustųsi gerai“, – sakė V. Vansavičius. 

Pirmajame pastato aukšte įrengtas Vilniaus rajono savivaldybės administracijos archyvas, kuriame saugomi įvairių laikotarpių savivaldybės dokumentai. 

Antrajame pastato aukšte įrengti trys kabinetai, pritaikyti seniūnijos darbuotojų kasdienei veiklai ir gyventojų aptarnavimui. Naujosios erdvės suplanuotos atsižvelgiant į pagrindines seniūnijos funkcijas ir darbo poreikius. Dėmesys skirtas ir patalpų prieinamumui. Įrengtas keltuvas, kuriuo į administracines patalpas gali patekti žmonės su negalia.  

Bendra patalpų remonto darbų vertė siekia apie 187,6 tūkst. Eur. Šiuo sprendimu siekiama atsakingiau tvarkyti savivaldybės turtą ir taisyti ankstesnį neūkišką požiūrį. Atsisakius blogos būklės senųjų seniūnijos patalpų ir įveiklinus iki šiol nenaudotą pastatą, bus sutaupyta biudžeto lėšų. Kartu toliau ieškoma sprendimų ir dėl kito rajone esančio turto, kuriam praeityje trūko dėmesio, pritaikymo bendruomenės reikmėms.

Vilniaus rajono savivaldybės administracijos archyvas 

Archyve bus saugomi Vilniaus rajone veikusių ir likviduotų kolūkių, tarybinių ūkių, žemės ūkio bendrovių, uždarųjų akcinių bendrovių, individualių įmonių, mažųjų bendrijų bei viešųjų įstaigų (likviduotų juridinių asmenų dokumentų fondai) personalo, darbo apskaitos ir darbo užmokesčio dokumentai.  

Taip pat planuojama saugoti Vilniaus rajono savivaldybės administracijos skyrių trumpai ir ilgai saugomus dokumentus. 

Archyve numatomos šios funkcijos ir paslaugos:  

•  likviduotų juridinių asmenų dokumentų priėmimas toliau saugoti, jų apskaita, tvarkymas ir saugojimas;  

•  dokumentų paieška pagal gyventojų ir institucijų prašymus;  

•  archyvinių pažymų apie darbo stažą, darbo užmokestį ir kitus saugomuose dokumentuose užfiksuotus duomenis rengimas bei išdavimas;  

•  pažymų dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti arba perduotinų dokumentų neturėjimo išdavimas;  

•  duomenų teikimas valstybės institucijoms, įskaitant „Sodrą“ ir VĮ Registrų centrą, pagal jų kompetenciją;  

•  dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, atranka ir naikinimo organizavimas nustatyta tvarka.  

Archyve saugomi dokumentai padeda gyventojams pagrįsti darbo stažą, gauti duomenis apie darbo užmokestį ir patvirtinti kitus pensijų skyrimui bei kitais atvejais reikalingus faktus.  

Gyventojai galės kreiptis dėl dokumentų paieškos, archyvinių pažymų išdavimo ir informacijos apie archyve saugomus fondus. 

Prašymą bus galima pateikti tiesiogiai atvykus į Vilniaus rajono savivaldybės administraciją arba į Sužionių archyvą priėmimo laiku, taip pat paštu ar elektroniniu paštu:  

Vilniaus rajono savivaldybės administracijos archyvas  
Vilniaus g. 7, Sužionių k., Sužionių sen., Vilniaus r. sav.  
El. paštas: vrsa@vrsa.lt  

Alina Aliancevič  
Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus vyresnioji specialistė  
El. paštas: alina.aliancevic@vrsa.lt  
Tel. nr. +370 670 47172  

Danuta Favoritova  
Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus vyriausioji specialistė  
El. paštas: danuta.favoritova@vrsa.lt  
Tel. nr. +370 627 86291